emite un comprobante electrónico errado, ¿Cómo realizo la baja de un comprobante de pago electrónico?
Depende, del sistema de emisión electrónica que hayas utilizado.
llame a Sunat, me dijeron que debo emitir una nota de crédito.
Te lo voy a explicar con una pregunta:
¿Cómo invitarías a salir a una amiga que te gusta mucho?
Ahhh, lo podría hacer de varias formas, también depende de que amiga sea, por ejemplo:
- Por WhatsApp
- Le mando un mensaje por Facebook
- La llamo por teléfono
- Le escribo una cartita, se la dejo en un su bolso
Bueno, algo parecido pasa con los comprobantes de pago electrónico, dependerá del sistema de emisión electrónica.
Baja de un Comprobante de Pago Electrónico
Actualmente una empresa tiene múltiples opciones para emitir un comprobante de pago electrónico.
Por ejemplo:
- Portal SUNAT – Clave Sol
- Desarrollado del Sistema del Contribuyente (Homologación)
- Facturador – SFS
Por lo tanto, la forma de baja de un comprobante de pago dependerá del sistema que eligió la empresa.
Portal SUNAT – Clave Sol
Para realizar la baja o anulación de un comprobante de pago eléctrico, debemos emitir una nota de crédito, y elegir la opción:
- Anulación de operación
- Anulación por error en RUC
Desarrollado del Sistema del Contribuyente
En este sistema, debemos realizar un procedimiento llamado: Comunicación de Baja.
Poe decirlo de una manera más sencilla: Anulación del Comprobante de pago Electrónico.
La norma menciona lo siguiente:
El emisor electrónico podrá dar de baja la numeración de los documentos no otorgados, aun cuando se haya generado respecto de la factura electrónica o nota electrónica una CDR-FACTURA.
También, menciona que el plazo para realizar la comunicación de baja es a más tardar hasta el sétimo día calendario, contando a partir del día siguiente de haber recibido la respectiva CDR-FACTURA.
Facturador SFS
De igual manera, que el sistema anterior, debemos realizar la comunicación de baja.
La comunicación de baja que se emite puede incluir uno o más documentos, siempre que todos hayan sido generados o emitidos en un mismo día.
Miguel, ya entendí un poco sobre la baja de un comprobante de pago electrónico, pero ¿Cómo eso el proceso de comunicación de baja, no entiendo?
Entiendo, la teoría de normas muchas veces es muy confuso.
Personalmente, creo que la práctica es la clave para perfeccionar conocimientos.
Vamos a la computadora, realicemos un caso práctico.
Caso Practico de Comunicación de Baja
En primer lugar, veamos el siguiente comprobante de pago electrónico: F001-0007
En este caso, emitimos una factura electrónica errada, el número de ruc no pertenecía al cliente.
Analicemos:
- Factura Electrónica Errado.
- Comprobante Emitido a la Sunat (CDR- FACTURA)
- Comprobante no entregado al Contribuyente
Por lo tanto, debemos realizar la baja de comunicación de baja.
Para ello, debemos generar un archivo: 20556106909-RA-20171012-002.cba
Finalmente, lo remitimos a la Sunat.
Dependiendo del sistema que utilice, podrá obtener una constancia.
Verificación de la Baja del Comprobante
Ingresamos al link de la Sunat de verificación de comprobante de pago electrónicos:
Obtenemos el siguiente resultado:
Trabajo terminado, comprobante de pago electrónico dado de baja.
Verificación mediante Clave Sol
Para realizar la verificación debemos ingresar a la siguiente ruta:
Comprobantes de Pago / SEE del Contribuyente / Consulta de envío CPE / Consultar envío de Baja de CPE
Conclusión
- Los comprobantes de pago electrónicos no se anulan con una nota de crédito electrónico, dependerá del sistema de emisión electrónica.
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